Масове розсилання електронних листів – невід'ємна частина сучасного маркетингу та комунікацій. Однак при надсиланні одного листа кільком одержувачам може виникнути проблема, коли кожен з них бачить адреси інших учасників розсилки. Це може призвести до порушення конфіденційності та захисту персональних даних. У цій статті ми розглянемо, як провести масове розсилання електронної пошти, щоб одержувачі не бачили одне одного.
Існує кілька способів вирішення цієї проблеми. Один з них – використання функції прихованої копії (BCC – Blind Carbon Copy). При надсиланні листа з використанням цієї функції адреси одержувачів у полі "Кому" залишаються прихованими для кожного з них. Таким чином, жоден із одержувачів не зможе побачити адреси інших учасників розсилки, забезпечуючи конфіденційність інформації.
Для використання функції прихованої копії необхідно відкрити новий лист у своєму поштовому клієнті або сервісі та в полі "Кому" ввести адресу електронної пошти. Потім в полі "Прихована копія" потрібно ввести адреси всіх одержувачів, розділяючи їх комою або крапкою з комою. Таким чином, кожен одержувач побачить лише свою адресу в полі "Кому", а решта адрес буде прихована.
| Крок | Опис |
|---|---|
| Крок 1 | Зібрати список одержувачів |
| Крок 2 | Створити групи одержувачів |
| Крок 3 | Використовувати функцію "BCC" у полі адреси |
| Крок 4 | Написати листа з індивідуальним привітанням |
| Крок 5 | Додати текст листа та програми (якщо потрібно) |
| Крок 6 | Перевірити розсилку |
| Крок 7 | Надіслати розсилку |
Для цього необхідно внести всіх адресатів групи у поле прихована копія та у вікні створення нового листа. Як основний одержувач у графі «Кому» можете вказати свою електронну пошту. Тільки в цьому випадку ніхто не побачить, хто ще отримав розсилку gmail.5 лип. 2021 р.
Як зробити розсилку поштою Але щоб не бачили одне одного?
Щоб цього не сталося, використовуєте замість поля "кому"/"to" – поле "прихована копія"/"bcc". Перелічіть у цьому полі список e-mail адрес, яким ви бажаєте надіслати потрібне повідомлення. Це дозволить приховати список e-mail адрес, яким адресовано повідомлення, і одержувачі не бачитимуть адреси один одного.
Як зробити масове розсилання і не потрапити до спаму?
Якщо лист відноситься до масової розсилки, то у його тіло слід помістити посилання для відписки – наприклад, пошта gmail це перевіряє – при цьому посилання має бути чітко видно та зрозуміле. Крім того, поштові сервери аналізують текст повідомлень на наявність стоп-слів (слова, які зазвичай використовують у спам-розсилках).
Як зробити ефективне розсилання?
Як зробити, щоб email-розсилку відкривали
- Пообіцяйте щось добре. …
- Використовуйте емоційні слова. …
- Використовуйте цифри. …
- Зачепіть цікавість. …
- Розкажіть про поширені помилки. …
- Чи не занудуйте. …
- Експериментуйте. …
- Навчайтеся у професіоналів.