Безпосередньо оформлення справи включає такі етапи: для особливо важливих документів, що вимагають тривалого зберігання, складається архівний опис – перелік усіх наявних у архіві одиниць; в справа підшивається лист-завірювач, що містить інформацію про кількість листів; виконується архівна обкладинка документів.
Як правильно формувати документи до архіву?
Готуємо кадрові документи до здачі в архів організації
- Підшити (переплести) кожну справу. …
- Пронумерувати аркуші кожної справи. …
- Перевірити наявність внутрішнього опису документів. …
- Скласти засвідчувальний напис у кожній справі. …
- Оформити та уточнити реквізити обкладинки кожної справи.
Як оформляється справа до архіву?
Етапи оформлення кожного тому. Повне оформлення зберігання кожного тому справи відбувається у таком порядке: 1) нумерація аркушів справи; 2) складання внутрішнього опису справи; 3) оформлення листа-завірювача справи; 4) підшивка або палітурка документів справи; 5) оформлення обкладинки (титульного листа). Збережена копія