Переклад співробітника одна із важливих процесів у межах управління персоналом. Він може бути необхідний з різних причин, як-от зміна організаційної структури, відкриття нових філій або наявність вакансії в іншому відділі. Однак, щоб переклад пройшов гладко і був успішно здійснений, необхідно дотримуватись певних процедур і оформити всі документи правильно.
Першим кроком в оформленні перекладу є складання заявки на переклад. У заявці необхідно вказати причину перекладу, дату, на яку заплановано переведення співробітника, а також відділ або посаду, на яку його буде переведено. Заявка має бути підписана керівником та співробітником, якого стосується переклад.
Далі, після складання заявки, слід обговорити переведення співробітника з іншими заінтересованими сторонами, такими як керівники інших відділів чи представники кадрової служби. Ті, хто погоджується, переклад мають бути надані копії заявки на переклад та згоди від інших зацікавлених сторін.
Після цього оформлення переказу відбувається шляхом підписання нового трудового договору, додаткової угоди до трудового договору чи інших відповідних документів. У новому договорі або угоді необхідно вказати нову посаду або відділ, на яку буде переведено співробітника, а також всі умови його роботи, включаючи заробітну плату та графік роботи.
Весь процес оформлення перекладу має бути чітко документований та добре організований. Необхідно переконатися, що всі документи підписані відповідним чином і знаходяться в архіві, щоб у разі потреби їх можна було легко знайти та надати.Також важливо супроводжувати переклад співробітника консультаційною підтримкою та повідомленням усіх зацікавлених сторін, щоб забезпечити плавний перехід та продуктивну роботу після перекладу.
| Поле | Опис |
|---|---|
| Прізвище | Прізвище співробітника |
| Ім'я | Ім'я співробітника |
| По-батькові | По батькові співробітника |
| Посада | Поточна посада співробітника |
| Відділ | Поточний відділ співробітника |
| дата початку роботи | Дата початку роботи на поточній посаді |
| Дата закінчення роботи | Дата закінчення роботи на поточній посаді |
| Причина перекладу | Причина переведення на нову посаду |
| Нова посада | Нова посада співробітника |
| Новий відділ | Новий відділ співробітника |
| Дата початку нової роботи | Дата початку роботи на новій посаді |
| Дата закінчення нової роботи | Дата закінчення роботи на новій посаді |
Оформлення. Переклад оформляється внутрішнім наказом чи розпорядженням керівника. Але підставою для видання такого наказу є згода працівника. Якщо ініціює переклад працівник, він надає роботодавцю заяву на перевод.25 мар. 2021 р.
Як здійснюється переведення співробітника?
Зміст:
Переведення співробітника в іншу організацію відбувається через звільнення в одного роботодавця та прийом на роботу у нового. Перекласти співробітника можна лише за його письмовою згодою чи заявою. Переведення в іншу організацію може бути ініційовано будь-якою із трьох сторін: самим співробітником, старим чи новим роботодавцем.
Як оформити переведення співробітника?
Переклад оформляється у вигляді додаткової угоди до трудового договору. Угода складається у двох примірниках та підписується працівником та роботодавцем.Один екземпляр вручається працівнику, на екземплярі роботодавця проставляється відповідна позначка, засвідчена підписом працівника.
Як правильно перевести працівника на іншу посаду?
У загальних випадках на тимчасовий переклад теж потрібно письмову згоду чи заяву працівника. На його підставі оформляється додаткова угода до трудового договору.. Записи у трудову книжку чи відомості про трудової діяльності не робляться. Кадровик їх вносить, коли переклад стає постійним.
Як правильно оформити переклад у трудовій книжці?
Якщо працівник переводиться на роботу з іншої організації, організація, яка приймає, повинна зробити запис про прийом на роботу в трудову книжку співробітника: «Прийнятий у (найменування структурного підрозділу) на посаду (найменування) у порядку переведення з (найменування організації)» (П.